SECRETAIRE/CHARGE.E D’ACCUEIL

MISSIONS PRINCIPALES

Association spécialisée dans l’accueil et l’accompagnement des personnes victimes de la prostitution et de la traite des êtres humains à des fins d’exploitation sexuelle, l’Amicale du Nid 69 recrute un.e secrétaire-chargé.e d’accueil.

Sous la responsabilité de la cheffe des services éducatifs, le.la secrétaire-chargé.e d’accueil est son.sa collaborateur.rice direct.e et, en son absence, de la directrice de l’établissement. En lien avec les équipes, il.elle assure l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion administrative des pôles éducatifs. Il.Elle favorise la communication interne et contribue à l’action socio-éducative.

Accueil et circulation d’informations

–     Accueil physique et téléphonique

–     Orientation dans le bâtiment

Secrétariat

–     Gestion du courrier

–     Gestion des stocks

–     Suivi de caisse

Gestion administrative de l’activité des pôles 

–     Tenue des tableaux de suivi

–     Gestion des participations de l’hébergement et des nuitées de mise à l’abri

–     Gestion des domiciliations

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

• Contribue à l’action socioéducative

–     Appui à l’organisation d’activités ; réalise des supports d’informations

–     Informe et suscite la participation des personnes aux actions collectives

• Maîtrise avérée des outils de bureautique et du pack office avec une expérience professionnelle concluante
• Langue : Anglais exigé, autres langues appréciées
• Permis B souhaité

• Salarié.e de l’Amicale du Nid, il.elle adhère aux valeurs déclinées dans le projet associatif
• Est soumis.e à la discrétion professionnelle et au respect de la confidentialité des dossiers
• Respecte les procédures et les protocoles en vigueur
• Fait preuve de rigueur dans l’exercice de ses fonctions
• Accueille le public avec amabilité et bienveillance
• A l’obligation d’alerter la direction sur tout dysfonctionnement et/ou problème grave constaté