un-e assistant-e de direction

L’Amicale du Nid, association de loi 1901 créée en 1946, laïque et abolitionniste, intervient en prévention, formation, accompagnement social global et hébergement des personnes victimes de la prostitution, du proxénétisme et de la traite des êtres humains à visée d’exploitation sexuelle (TEHES) qui sont en recherche d’une alternative à leur situation.

L’établissement de l’Amicale du Nid des Hauts-de-Seine recherche : un.e assistant.e de direction , pour le CHRS de Colombes

Dans la convention collective nationale du 15 mars 1966, ce statut est défini comme suit : « emploi dont le titulaire est responsable de l’application des règles relevant d’une technique bien déterminée exigeant des connaissances professionnelles qualifiées ».

Dans le cadre des consignes générales permanentes et selon des instructions précises sur les objectifs et le mode opératoire, l’intéressé-e met en œuvre les moyens nécessaires, avec des applications pouvant être diversifiées. Il-elle peut être appelé-e à prendre des initiatives pour adapter les instructions et prévoir les moyens d’exécution 

Elle.Il est en lien fonctionnel avec le pôle administratif de l’établissement et le personnel du siège et est chargé.e de mener des activités dans les domaines énumérés ci-après, de prévoir leur organisation et leur réalisation, d’en rendre compte régulièrement à la direction.

Les missions du poste :

Sous sa responsabilité, assiste la direction dans toutes ses taches, et organise les fonctions suivantes

• Accueil
• Assistance administrative
• Transmission d’informations
• Gestion des bases de données
• Gestion RH

Compétences requises

• Expériences de trois à cinq années sur un poste équivalent
• Maitrise du pack office de Microsoft (Outlook, Word, Excel, Power-point..)
• Maitrise/connaissance des logiciels (MODALISA, AGEVAL, SILAE, CANVA…)
• Bonne capacité rédactionnelle
• Accord avec les principes et valeurs du projet associatif
• Formation Bac+2 Assistante de direction