un-e assistant-e de direction

L’Amicale du Nid, association de loi 1901 créée en 1946, laïque et abolitionniste, intervient en prévention, formation, accompagnement social global et hébergement des personnes victimes de la prostitution, du proxénétisme et de la traite des êtres humains à visée d’exploitation sexuelle (TEHES) qui sont en recherche d’une alternative à leur situation.

L’établissement de l’Amicale du Nid des Hauts-de-Seine recherche : un.e assistant(e)de direction , pour le CHRS de Colombes.

L’assistant(e) de direction de l’ADN 92 intervient sur l’ensemble des tâches administratives en fournissant aux membres de la direction et au personnel un support indispensable au bon fonctionnement de l’établissement. Il/elle est activement engagé(e) dans le cadre du projet associatif. Il/elle adhère aux valeurs et aux règles de l’association.

L’assistant(e) de direction de l’ADN 92 est placé(e) sous l’autorité de la direction d’établissement.

Dans le respect de la confidentialité des informations liées au poste, le rôle de l’assistant(e) de direction est d’assister les membres de la direction de l’établissement. L’assistant(e) de direction est engagé(e) professionnellement dans toutes les décisions qu’il/elle est amené(e) à prendre du fait de sa responsabilité.

Vos principales missions :

• Gestion RH : suivi des dossiers du personnel, contrats et registres obligatoires, suivi des visites médicales et participation au Plan de Développement des Compétences.

• Gestion de la paie : saisie, contrôle et validation des éléments variables de paie (EVP), suivi de la paie externalisée, gestion des cartes de restauration et des acomptes, distribution des bulletins de salaire.

• Gestion administrative : gestion du courrier, déclarations de sinistres, participation au rapport d’activité, rédaction des comptes rendus de réunions, diffusion des informations et offres d’emploi.

• Gestion AAVA : suivi administratif des stagiaires, contrats et conventions, classement des justificatifs, statistiques et préparation des commissions.

•Services généraux : gestion des fournitures et produits d’entretien, suivi des opérations de maintenance et tenue des registres. • Gestion courante : tenue de caisse, réservation des salles et diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l’établissement.

Cette liste n’est pas exhaustive, les missions pourront évoluer selon les besoins du service, elles seront réévaluées conjointement avec votre responsable hiérarchique lors de l’entretien professionnel

Compétences requises

Compétences requises

• Expériences de trois à cinq années sur un poste similaire
•  Connaissance du secteur social, médico-social ou associatif appréciée
•  Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
•  Connaissance d’outils RH et paie (par exemple SILAE) appréciée
• Capacités rédactionnelles confirmées