Un.e Assistant.e de Direction (H/F)

Rattaché à la Directrice d’établissement, vous intervenez en transverse pour accompagner la Direction et le pôle administratif dans la gestion administrative et logistique, mais également dans la recherche de subventions pour l’établissement.

Secrétariat :

• Assurer la gestion du secrétariat de l’équipe de Direction:
  • courriers, courriels et notes
  • standard téléphonique
  • rendez-vous
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à l’activité de la Direction
• Procéder au tri et à l’archivage des documents
• Organiser les réunions et les évènements
• Apporter un soutien au recrutement en ce qui concerne le périmètre de la Direction
• Assurer la logistique du pôle administratif
• Gérer le stock des tickets services à destination des personnes accompagnées

Appui au suivi et à la recherche de subventions :

• Veiller, en lien avec la responsable comptable et financière, au suivi et aux échéances des subventions publiques (demandes, renouvellements, comptes rendu d’activité)
• Déposer les dossiers de demandes de subvention selon les modalités des partenaires financiers
• Assurer une veille des publications d’appels à projets ou à manifestation d’intérêt

Profil, compétences, qualités

Compétences techniques :

• Niveau de formation requis : Secrétariat ou assistanat de Direction
• Connaissance en gestion administrative
• Maîtrise de l’organisation d’évènements
• Permis B souhaité (véhicule de service mis à disposition)

Compétences comportementales :

• Autonomie et sens des priorités
• Adaptation, flexibilité, organisation, capacité à passer d’une tâche à l’autre sans difficulté, et réactivité
• Dynamisme, esprit d’équipe, polyvalence
• Discrétion professionnelle
• Capacité à travailler dans des délais contraints et à prioriser

Compétences techniques :

• Niveau de formation requis : Secrétariat ou assistanat de Direction
• Connaissance en gestion administrative
• Maîtrise de l’organisation d’évènements
• Permis B souhaité (véhicule de service mis à disposition)

Compétences comportementales :

• Autonomie et sens des priorités
• Adaptation, flexibilité, organisation, capacité à passer d’une tâche à l’autre sans difficulté, et réactivité
• Dynamisme, esprit d’équipe, polyvalence
• Discrétion professionnelle
• Capacité à travailler dans des délais contraints et à prioriser