Un.e Coordinateur.trice RH (H/F) en cdd de replacement conges maternite

L’Amicale du Nid (AdN), fondée en 1946 est implantée sur 16 départements. L’association est engagée auprès des personnes en situation de prostitution, victimes du système prostitutionnel, du proxénétisme et de la traite des êtres humains à des fins d’exploitation sexuelle pour un accompagnement vers la sortie. C’est une association laïque et indépendante de toute organisation ou parti. Ses principes sont abolitionnistes et républicains (l’égalité entre les femmes et les hommes, la non-patrimonialité du corps humain qui ne peut être considéré comme un bien ou une marchandise, la dignité de la personne humaine visant à garantir son intégrité physique et psychologique contre toute atteinte extérieure).

L’AdN considère la prostitution comme une violence qui s’inscrit dans un double rapport de domination : celui des hommes sur les femmes, les enfants, ou certains hommes dominés ; celui d’un acheteur d’actes sexuels qui a de l’argent sur des personnes qui en ont besoin.

L’établissement de la Seine-Saint-Denis (AdN93) compte une centaine de professionnel.les qualifié.es et régulièrement formé.es.

L’AdN93 inscrit son action au service de la prévention et de la lutte contre le système prostitutionnel et il accompagne les personnes dans leur parcours d’émancipation à travers ses missions de 1er accueil, d’aller-vers, d’accompagnement global, de prévention et de sensibilisation, et propose également des solutions d’hébergement et de logement adapté.

L’association AMICALE DU NID recherche

Un.e Coordinateur.trice RH (H/F)

CDD de remplacement de congés maternité –  35 heures

A pourvoir dès que possible

Poste basé à Epinay-Sur-Seine (93)

Contexte et périmètre du poste                                       

En lien étroit avec la Directrice d’Etablissements et le siége de l’Association, vous coordonnez l’activité des RH pour l’Amicale du Nid 93 (AdN93).

Avec l’appui de deux secrétaires administratifs.ve.s RH-Paie, vous intervenez en tant qu’interlocuteur.trice RH privilégié.e pour les collaborateurs et managers.

Au sein de l’équipe de Cadres opérationnel.le.s, vous apportez un soutien à la Directrice d’Etablissements dans le pilotage de l’activité de l’établissement.

Vous contribuez à accompagner l’établissement dans sa phase de transformation organisationnelle.

Missions

Administration du personnel :

• Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel et veille à la complétude de la base des données relative à l’ensemble du personnel de l’établissement ;

• Veiller à ce que les formalités liées à l’embauche (CDD, CDI, Alternance) soient réalisées dans le respect des procédures internes ;
• Rédiger les contrats de travail CDD ;
• Réaliser les actes de gestion individuelle des salariés en lien avec le service RH du siège (avenants, courriers, suivi des dossiers d’indemnisation, et autres diverses demandes) ;
• Assurer le suivi des visites médicales et les relations avec la médecine du travail
• Veiller au suivi des absences et des congés

Appui et conseil RH :

• Apporter un appui et un conseil RH à l’ensemble des managers en cas de besoin ;
• Vérifier que les plannings des équipes sont conformes à la législation en vigueur
• Apporter un premier niveau de conseil lié aux dossiers disciplinaires à mener

Traitement paie :

• Vérifier et saisir sur le logiciel Silae les éléments variables de paie ;
• Effectuer les vérifications de paie ;
• Commander les Tickets restaurant ;
• Vérifier les documents de fin de contrat (solde de tout compte notamment) ;

Développement RH 

• Intervenir en soutien aux recrutements en lien avec les responsables opérationnels ;
• Suivre les parcours d’intégration des nouveaux et nouvelles salarié.es
• Coordonner l’élaboration du plan de développement des compétences assurer le suivi avec l’OPCO Santé ;
• Coordonner les campagnes d’entretiens professionnels
• Participer, en lien avec la Responsable Qualité, au suivi des outils d’évaluation et de gestion des Risques Professionnels (DUERP, PAPRIPACT) et à la mise en œuvre de la politique d’amélioration continue de la qualité de vie au travail 
• Assurer une communication RH fluide auprès des équipes (emails, notes, affichage, etc.)

Management :

• Définir les objectifs et les actions à mener avec l’équipe et en rendre compte à la Direction ;
• Accompagner les secrétaires administratifs.ves RH-Paie dans l’évolution de leurs missions et contribuer à leur montée en compétences sur les sujets RH
• Vérifier la bonne réalisation des missions par les secrétaires administratifs.ves

Reporting RH :

• Veiller à l’actualisation des différents tableaux d’activité RH ;
• Faire des points réguliers avec la Directrice d’Etablissements et le siége sur les sujets RH

Vous justifiez d’une formation de niveau VI : Licence en Ressources Humaines ou équivalent

Vos plus :

• Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et de co-construire avec nous le service RH
• Vos expériences professionnelles vous ont amené à manager une petite équipe RH
• Vous justifiez d’une expérience dans une structure régie par la CCN 66
• Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office
• Vous avez des connaissances en droit social
• Vous aimez travailler en équipe et vous avez des compétences pour apaiser les tensions
• Vous avez envie de vous investir dans une association militante