Offre d'emploi

ASSISTANT.E DE DIRECTION

Description du poste

CDI dès que possible

 

L’Amicale d Nid, association nationale

L’Amicale du Nid, association créée en 1946, laïque et abolitionniste, intervient en prévention, formation, accompagnement social global et hébergement des personnes victimes de la prostitution, du proxénétisme et de la traite des êtres humains à visée d’exploitation sexuelle (TEHES). Elle est implantée dans 15 départements : en Ile-de-France (75.78.92.93.95), Rhône, Isère, Savoie, Hérault, Haute-Garonne, Bouches-du-Rhône et en Bretagne.

 

Missions, moyens, objectifs

Rattaché.e à la Déléguée Générale, l’Assistant.e de Direction a pour missions principales :

 

  1. Secrétariat :
  • Prise en charge des appels téléphoniques
  • Gestion des mails
  • Gestion de l’agenda de l’équipe du siège
  • Prise de rendez-vous pour la présidente et la déléguée générale de l’association
  • Organisation d’événements (réunions, déplacements, …)
  • Traitement du courrier et diffusion aux destinataires
  • Archivage numérique des dossiers
  1. Rédaction :
  • Rédiger des courriers
  • Comptes-rendus de réunions
  • Mise en page de documents
  • Création de tableaux de bords
  • Création, actualisation et traitement de bases de données
  1. Vie associative :
  • Actualisation du fichier adhérent.es, suivi des cotisations, reçus fiscaux, relance adhérent.es et ex adhérent.es
  • Actualisation de la liste des membres du CA, bureau, statuts : lien avec la Préfecture
  • Préparation logistique des instances de la vie associative (Bureau, Conseil d’administration, Assemblée générale) : diffusion des ordres du jour, préparation de la fiche d’émargement : présences, pouvoirs, excuses, absences, finalisation des comptes-rendus et procès-verbaux, diffusion, archivage
  1. Communication :
  • Mise en ligne sur le site Internet associatif et autres vecteurs de communication numérique
  1. RH :
  • Préparation logistique des instances représentatives du personnel (envoi des ordres du jour, relevé des personnes présentes, excusées et représentées, gestion des compte-rendu – CSE et CSSCT)

  1. Autres :
  • Suivi des habilitations, autorisations diverses
  • Gestion des services généraux du siège de l’association : commande et réception fournitures, petits matériels et mobiliers ; relations avec prestataires de maintenance (photocopieuse, extincteurs, défibrillateurs, …) ; relations avec syndic de copropriété 

Profil recherché

  • BAC + 2 (assistanat de direction)
  • La connaissance du secteur social et médico-social serait appréciée
  • Aisance relationnelle, sens du travail en équipe
  • Sens aigu de la confidentialité

Conditions

CDI

la Déléguée Générale

35-37 k€

Tickets restaurant Congés trimestriels Remboursement transport

21 rue du Château d'Eau 75010 PARIS

DES QUE POSSIBLE

Pour candidater

Envoyer CV et lettre de motivation via le formulaire ci-dessous (1mo max par fichier pdf)

Déléguée Générale

30 mai 2022

Formulaire de candidature