Secrétaire adminitratif.ve RH/Paie (H/F)

Fondée en 1946, l’Amicale du Nid (AdN) est une association engagée auprès des personnes en situation de prostitution, victimes du système prostitutionnel, du proxénétisme et de la traite des êtres humains à des fins d’exploitation sexuelle, dans une démarche d’accompagnement vers la sortie du système prostitutionnel.

Association laïque et indépendante de toute organisation ou parti, l’Amicale du Nid fonde son action sur des principes abolitionnistes et républicains, notamment l’égalité entre les femmes et les hommes, la non-patrimonialité du corps humain, qui ne peut être considéré comme un bien ou une marchandise, ainsi que le respect de la dignité et de l’intégrité physique et psychologique des personnes.

L’Amicale du Nid considère la prostitution comme une violence qui s’inscrit dans un double rapport de domination : d’une part, celui exercé à l’encontre des femmes, des enfants et de certaines personnes vulnérables ; d’autre part, celui lié à l’achat d’actes sexuels par une personne disposant de ressources financières auprès d’une personne en situation de précarité ou de vulnérabilité.

Présente dans seize départements, l’association rassemble plus de 280 professionnel.le.s qualifié.e.s et régulièrement formé.e.s. Elle inscrit son action dans un continuum d’intervention visant la prévention et la lutte contre le système prostitutionnel :

• prévention, sensibilisation, formation (l’Amicale du Nid est organisme de formation certifié QUALIOPI) et diagnostics territoriaux ;
• actions d’aller-vers dans l’espace public et numérique ;
• accueil et accompagnement ;
• accompagnement social global personnalisé intégrant les différentes dimensions du processus d’émancipation du système prostitutionnel ;
• accompagnement des mineur.e.s à travers des missions dédiées dans neuf départements ;
• hébergement et logement accompagné (541 places) ;
• adaptation à la vie active à travers deux ateliers d’adaptation à la vie active (AAVA) représentant 38 places ;
• plaidoyer.

En Seine-Saint-Denis, les services d’accueil, d’accompagnement et d’hébergement s’adressent prioritairement aux personnes concernées par la prostitution, ainsi qu’aux femmes victimes de violences et aux personnes ou familles rencontrant d’importantes difficultés sociales.

Contexte et périmètre du poste                                       

Rattaché à la Coordinatrice RH, vous assurez le secrétariat administratif RH/paie dans le respect des procédures internes et des délais associés.

OFFRE D’EMPLOI

L’association AMICALE DU NID recherche

Secrétaire adminitratif.ve RH/Paie (H/F)

CDD de remplacement – 35 heures – A pourvoir dès que possible

Sous la responsabilité de la Coordinatrice RH, le.la Secrétaire adminitratif.ve RH/paie assure les missions suivantes :

Gestion administrative des RH :

• Assurer le suivi des demandes RH courantes des salarié.e.s (reçues par mail, téléphone ou dans le cadre de permanences administratives), y apporter une réponse selon les procédures internes et/ou orienter le cas échéant vers les interlocuteurs adaptés.
• Entrée / sortie des salarié.es :
  •  Constituer les dossiers d’embauche (transmission au futur.e salarié.e, suivi de sa bonne complétude et transmission au.à la coordinateur.trice RH) et formaliser les décomptes horaires théoriques

• Assurer le suivi des formalités de départ : remise du matériel et des décomptes horaires

• Veiller à l’actualisation de l’affichage obligatoire sur les différents sites et favoriser la transmission d’information à destination des équipes (affichages, mail, rencontres dédiées)
• Procéder au classement et à l’archivage des dossiers du personnel

Gestion administrative des EVP (Eléments Variables de Paie)

• Compiler au quotidien les EVP  et les classer
• Transmettre au quotidien les justificatifs d’absence au siège et les renseigner dans le tableau de suivi RH
• Préparer les commandes des Tickets Restaurant dans le respect des délais impartis
• S’assurer mensuellement du traitement par les parties prenantes des demandes de congés (CA/CT) dans le logiciel de paie.

Appui administratif au recrutement et à l’intégration des nouveaux salariés

• Constituer les dossiers des nouveaux salarié.es (selon procédure interne)
• Gérer la logistique liée à l’intégration des nouveaux.elles embauché.e.s (boite mail et accés informatiques, documents embauche)
• Participer à l’intégration des nouveaux salariés en binôme avec la coordinatrice RH  (selon la procédure en vigueur)
• Assurer l’organisation logistique des petits déjeuners intégration

Appui administratif à la gestion des formations

• Recenser les formations hors PDC et tenir à jour le tableau de suivi dédié.
• Assurer l’organisation logistique des formations (invitation aux formations, mise à disposition du matériel, préparation de la salle)

Reporting

• Actualiser en temps réel les différents tableaux de suivi RH/paie
• Transmettre systématiquement tout incident inhabituel ou information exceptionnelle à sa hiérarchie

Participation à la continuité des services administratifs et soutien ponctuel à ces derniers

• Participer à la continuité des services administratifs de l’établissement notamment en assurant le relais du standard téléphonique, de l’accueil physique et ponctuellement par le soutien administratif aux autres services supports (selon les besoins)

Compétences techniques :

• Niveau de formation requis : Secrétariat ou assistanat
• Connaissance en gestion administrative
• Connaissance de base en RH seraient bienvenues

Compétences comportementales :

• Autonomie et sens des priorités
• Adaptation, flexibilité, organisation, capacité à passer d’une tâche à l’autre sans difficulté, et réactivité
• Dynamisme, esprit d’équipe, polyvalence
• Discrétion professionnelle

Vos atouts pour ce poste :

• Vous justifiez d’une première expérience en secrétariat RH ou administratif
• Vous justifiez d’une expérience dans une structure régie par la CCN 66
• Vous avez une très bonne maîtrise du Pack Office
• Vous avez envie de vous investir dans une association militante